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Creación de proyectos |
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| Ordene todas las tareas de producción de un servicio o un producto |
| Cree proyectos y administre toda la información referente a los mismos para generar un orden, cumplir con lo pactado y conocer de qué manera está trabajando su compañía. |
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| Cree proyectos para administrar los procesos internos relativos a los servicios, soluciones y productos ofrecidos a sus clientes. Podrá distribuir el proyecto en diferentes fases, dentro de éstas fases podrá dar de alta todas las tareas macro que comprenda el proyecto para luego incluir cada una de las tareas y actividades finales que desarrollará cada uno de los integrantes del equipo. |
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Planificación del proyecto |
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| ¿Sabe con exactitud hacia donde está yendo y de qué manera? |
| Planifique todas las partes que el proyecto tendrá, quienes se encargaran de llevarlas adelante, como lo harán, cuales son las tareas que dependen de otras. |
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| Diseñe y gestione todas las partes de un proyecto. Identifique las Fases para organizar los procesos macro, dentro de cada fase defina tareas macro que representen un objetivo a cumplir, y en cada tarea Macro defina las tareas asignables a cada usuario. Además, cada usuario podrá generar todas las actividades como llamadas, reuniones, e-mails, etc., que sean necesarias para dar cumplimiento a la tare final. |
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Utilización y asignación de recursos |
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| ¿Quién trabajará en el proyecto, como lo hará, cuando, y cuanto costará? |
| Asigne las tareas y actividades a los diferentes recursos, asignándoles un peril para cada tarea, lo que deparará el costo de cada uno, el costo total del proyecto y ayudará a distribuir las tareas de manera correcta, obteniendo alertas en caso de sobrecarga de horas, amplias disponibilidades, etc. |
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| Asigna las tareas a cada recursos que hayas registrado dentro de tu compañía. Dependiendo el recurso que escojas para ejecutar cada tarea, los diagramas de gantt te ayudarán a tener una visión general de la utilización de los mismos. En verde podrás ver que el recurso aún tiene disponibilidad, en amarillo mostrará que el recurso está en el límite de su tiempo disponible y cuando los días esten en rojo, podrás darte cuenta rápidamente que ese recurso no tiene la capacidad horaria que se le ha asignado para cumplir esas tareas y por ende, existe peligro de incumplimiento. |
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Gestión de recursos |
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| Gestiona Diferentes perfiles con diferentes costos por hora |
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| Define la cantidad de horas de disponibilidad por recurso |
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| Agrupa los perfiles y recursos por áreas para luego poder conocer efectividad, tareas, recursos utilizados por áreas |
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| Integra a recursos internos a la organización para contemplar dentro de un proyecto las tareas tercerizadas que forman parte |
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| Genera el organigrama de recursos según sus perfiles |
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Diagramas de Gantt |
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| Podras acceder a una vista rápida de la utilización de los recursos |
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| Con diferentes colores podrás conocer si el recurso posee horas disponibles, está en el límite o si ya está pasado de hs |
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| Haciendo clic en cada día, podrás acceder a las tareas que han sido asignadas y que están generando sobre carga |
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| En el detalle de cada tarea asignada al usuario encontraras información respecto a la cantidad de días de trabajo, las horas totales, horas diarias a dedicarle según su disponibilidad |
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| Toda esta información te ayudarán a re-asignar tareas y recursos a cada proyecto |
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Resultados y seguimiento en tiempo real |
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| Controle los proyectos de manera fácil y rápida y prevea problemas antes de que surjan |
| En los tableros de control podrá ver como se van cumpliendo los tiempos planificados, si están en orden o han sido superados. Vea cuales son las tareas finalizadas, cual es el estado de cada fase y que es lo que aún no está cumplido. |
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| Tenga una amplia y rápida visión sobre el estado de los proyectos, las áreas y los recursos humanos de su compañía en tiempo real. Conozca cuales son los proyectos en ejecución, identifique fallas potenciales en cuanto al atraso de las tareas, a actividades no cumplidas y tenga presente comparaciones entre el tiempo estimado de desarrollo y finalización del proyecto y el tiempo real utilizado y la proyección real de cierre del proyecto. |
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Gráficos disponibles |
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| Tareas de proyecto por estado |
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| Fases de proyecto por estado |
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| Tareas realizadas y pendientes |
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| Fases finalizadas y no finalizadas |
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| Tiempo estimado y tiempo real de cierre |
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| Recursos humanos utilizados |
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| Horas utilizadas por día por recurso |
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| Tareas asignadas por recurso |
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| Gantt con alertas de sobrecarga de hs |
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